Personvernerklæring

Når du sender en bookingforespørsel, lagres navnet ditt, e-postadressen din og leilighetsnummeret (eller den referansen du oppgir), sammen med hva du har booket og for hvilken periode.

Du trenger ingen brukerkonto for å booke. Opplysningene kommer derfor fra skjemaet du fyller ut, og ingen andre steder fra.

Grunnlaget for å lagre dem er at de er nødvendige for å inngå og gjennomføre avtalen om bookingen — personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Uten dem kan ikke Førnes gårdsdrift Gunnarsli vite hvem som har booket, eller nå deg om noe endrer seg.

Ved et kjøp lagres i tillegg telefonnummeret ditt, hva som ble kjøpt, beløpet og tidspunktet. Betaler du med kort eller Vipps, håndteres selve betalingen av betalingsleverandøren — kortnummeret ditt kommer aldri hit.

Opplysningene på et betalt kjøp er samtidig regnskapsmateriale, og lagres derfor også fordi bokføringsloven krever det — artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Opplysningene er synlige for dem som administrerer nettstedet hos Førnes gårdsdrift Gunnarsli.

I tillegg behandles de av leverandørene som drifter nettstedet og sender e-posten, på vegne av og etter instruks fra den behandlingsansvarlige. De brukes ikke til noe annet, selges ikke, og brukes ikke til markedsføring eller profilering.

Vil du vite hvilke leverandører det gjelder, får du svar på post@foernes.no.

Navnet, e-postadressen og telefonnummeret ditt kobles til en oppføring i kunderegisteret til Førnes gårdsdrift Gunnarsli, slik at bookingene og kjøpene dine kan finnes igjen som én historikk framfor som løse rader. Oppføringen inneholder ikke annet enn det du selv har oppgitt, og eventuelle interne notater.

Navn, e-postadresse og enhet fjernes fra bookingen 12 måneder etter utsjekk. Perioden og ressursen blir stående, slik at styret kan se at den var opptatt.

Ber du om å bli slettet, fjernes navn, e-post og leilighetsnummer fra bookingene og bestillingene dine, mens datoer og beløp blir stående. Unntaket er betalte bestillinger: der må navn og e-post bli stående i fem år, fordi bokføringsloven § 13 krever at salgsdokumentasjon oppbevares så lenge — og personvernforordningen artikkel 17 nr. 3 bokstav b gjør unntak fra sletteretten for nettopp det.

Du har rett til innsyn i opplysningene om deg, til å få rettet det som er feil, til å få slettet det som ikke må bevares, og til å be om at behandlingen begrenses. Du kan også be om å få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format.

Alle henvendelser går til post@foernes.no, og du har krav på svar uten ugrunnet opphold og senest innen én måned.

Mener du at opplysningene dine ikke behandles slik de skal, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).